hs.QuickrShutdown

Extrahieren der wesentlichen Elemente und Strukturen

Mit dem hs.QuickrShutdown exportieren Sie Bereiche, Räume inkl. Unterräume. Ordnerstrukturen bleiben komplett erhalten. Dateien können inkl. aller Versionen exportiert werden. Seiten werden mit Formatierungen und ggf. vorhandenen Anhängen exportiert.

Verarbeitung von Metadaten

Pro Datei oder Seite werden Informationen, wie der letzte Bearbeiter bzw. letztes Änderungsdatum ebenfalls exportiert. Dadurch können diese Informationen für den Import in andere Systeme genutzt werden.

Feingranulare Konfiguration

hs.QuickrShutdown wurde so konzipiert, dass über einfache Konfigurationsparameter ein Export so definiert wird, dass das Ergebnis Ihren Vorgaben entspricht.

• Definition welche Bereiche bzw. Räume exportiert werden sollen
• Festlegung, ob nur Dateien oder auch Seiten exportiert werden sollen
• Versionen oder Entwürfe einer Datei exportieren oder nur die aktuelle, freigegebene Version
• Seiteninhalte ignorieren und nur Dateien aus Seiten exportieren
• Überschreiben von Standardwerten, um z. B. für einen bestimmten Bereich andere Einstellungen zu nutzen

Datenmengenanalyse

Quickr-Umgebungen können aus einer Vielzahl von IBM Notes Datenbanken bestehen. Das Herausfinden der „Netto“-Größe einer Umgebung, einzelner Bereiche, Räume und sogar Ordner ist jedoch schwer möglich. Über das Analysemodul des hs.QuickrShutdown können entsprechende Daten ausgelesen und zur Vorbereitung des eigentlichen Exports genutzt werden.

Simulation eines Exports mit Schwellenwerten

Der Export aus Quickr ist oftmals nur der erste Schritt für eine erfolgreiche Migration, da die Daten nach dem Export in eine neue Zielumgebung importiert werden müssen. Oftmals haben Zielsysteme Restriktionen, welche einen Import erschweren bzw. fehlschlagen lassen. Hat man jetzt Gigabytes bzw. Terrabytes an Daten exportiert ist es umso ärgerlicher, wenn nach Stunden des Imports festgestellt wird, dass Datenmengen überschritten wurden oder Namen zu lang sind. Über die Simulationsfunktion des hs.QuickrShutdown können Sie Schwellenwerte, die auf Ihr Zielsystem zugeschnitten sind, konfigurieren. Das Ergebnis der Simulation zeigt Ihnen bis auf Dateiebene an, welche Probleme zu erwarten sind.

Schwellenwerte können sein:

• Größen von Bereichen, Räumen und Ordner
• Größe einer einzelnen Datei
• Größer einer einzelnen Seite ohne Dateien
• Länge des Dateinamens einer einzelnen Datei
• Länge eines Gesamtpfades (Ordner inkl. Dateiname)
• …

So ist z. B. die Vorgabegröße einer IBM Connections Community 10GB bzw. die maximale Länge einer Datei in Microsoft SharePoint 128 Zeichen.

Zwei aus seiner Hand: Migrieren Sie direkt mit dem hs.Crawler

Unser Produkt hs.Crawler ist so konzipiert, aus dem Export des hs.QuickrShutdown einen Import in Zielsysteme mit wenigen Konfigurationsparametern durchzuführen. Zu den unterstützten Systemen gehören Microsoft Office 365 bzw. SharePoint ab 2013 On Premises aber auch IBM Connections sowohl in der Cloud-Variante als auch On Premises ab der Version 4.5.