Ziel des E-Mail Managements ist die effiziente Verwaltung, Archivierung und Klassifizierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Unstrukturierte Nachrichten sollen strukturiert bearbeitet und strukturiert abgelegt werden. Die Speicherung von E-Mails ist somit ein wichtiges Thema, weil immer mehr unternehmensrelevante Vorgänge nur per E-Mail nachvollzogen werden können und deshalb der Aufbewahrungs- und Nachweispflicht unterliegen.

Integration ist das Schlüsselwort zu mehr Sicherheit und Produktivität im E-Mail Geschäftsprozess. Deshalb bieten wir Ihnen ein umfassendes Lösungspaket zum E-Mail-Management, das alle notwendigen Bausteine auf dem Weg zur E-Mail-Compliance beinhaltet. Beginnend beim Viren- und Spamschutz, über Verschlüsselung und Haftungsausschluss bis hin zu rechtssicheren Archivierung decken wir alle Aspekte eines durchgängigen E-Mail-Managements ab.

Die Leistungen der hedersoft GmbH in diesem Bereich sind:

  • Konzeption/Realisierung effizienter Lösungen (=Intelligente E-Mail Verwaltung)
  • Analyse der unternehmensweiten E-Mail-Kultur auf Basis einer sicheren und rechtskonformen Verwendung 
  • Definition und Umsetzung einer prozessorientierten Steuerung der E-Mail-Kommunikation
  • Festlegung ob und welche Software als Unterstützung dienen kann und Implementierung dieser Software