Dieser Beitrag zeigt, wie die in Teil 1 dargelegten intelligenten Schichten (Work IQ, Agent 365) direkt in die täglichen Anwendungen der Nutzer integriert werden, um deren Arbeitsweise grundlegend zu verändern – sei es bei der Erstellung von Inhalten, der Organisation von Projekten oder der Teamarbeit. Dies führt zu einer neuen Ebene der Interaktion zwischen Mensch und KI-Agenten. Den Fokus bilden hier die klassischen Office-Anwendungen sowie die zentralen Kollaborationsplattformen Teams, SharePoint und OneDrive.
Copilot Notebooks: Ki für private Projekte
Copilot Notebooks sind jetzt für Microsoft 365 Personal-, Family- und Premium-Abonnenten verfügbar, sowohl in der Copilot App als auch in OneNote für Windows. Diese Notebooks fungieren als KI-gestützte Arbeitsbereiche, die die Stärke von Copilot mit der gewohnten Notizbuchstruktur kombinieren. Sie können Inhalte wie Word-Dokumente, PDFs, Copilot-Chats und PowerPoint-Präsentationen in einem einzigen, organisierten Raum zusammenführen. Auf Basis dieser ausgewählten Inhalte liefert Copilot dann maßgeschneiderte Antworten, Zusammenfassungen oder Entwürfe, anstatt generische Webergebnisse zu nutzen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für die Organisation persönlicher Aufgaben, etwa die Analyse komplexer Themen oder die detaillierte Planung eines Familienurlaubs.
Neue Agents und Modi in Word, Excel und PowerPoint
Für die zentralen Office-Anwendungen wurden neue, spezialisierte Agents eingeführt, die direkt im Copilot Chat verfügbar sind. Diese Agents ermöglichen es Benutzern, hochwertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen iterativ zu erstellen, indem sie einfach natürliche Sprache verwenden. Parallel dazu wurde der Agent Mode in den Office-Apps eingeführt. Anstatt nur über den allgemeinen Copilot Chat zu arbeiten, können Sie im Agent Mode direkt in der App Befehle in natürlicher Sprache eingeben. Der Agent Mode in Word ist nun allgemein verfügbar. Im Agent Mode von Excel können Benutzer für logische Schlussfolgerungen zwischen Anthropic- und OpenAI-Modellen wählen. Zudem ist der Agent Mode in PowerPoint über das Frontier-Programm in der Preview verfügbar.
Bitte beachten Sie: Das Frontier-Programm ist in der Enterprise E3/E5 oder Business Premium Lizenz verfügbar. Unternehmen müssen die Copilot Lizenz mit mindestens 300 aktiven Usern besitzen. Desweiteren müssen Basis-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt sein. Eine Anmeldung ist im M365 Admin Center möglich.
Copilot in PowerPoint Tutorial (2025) - new AI Features & Massive Improvements
Microsoft Teams: Intelligente Zusammenarbeit und Vernetzung
Teams wird durch neue Agents zu einer Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI-Assistenten. Der Facilitator Agent in Teams ist nun allgemein verfügbar und unterstützt bei der Durchführung von Meetings, indem er die Agenda steuert, Notizen macht und Aufgaben verwaltet. Agenten in Teams-Kanälen können jetzt über MCP-Server mit Drittanbieter-Apps wie Atlassian (Jira), Asana und GitHub zusammenarbeiten. Eine große Erleichterung für viele Nutzer ist der neue Multitenant-Multi-Account-Feed in der Public Preview. Dieser zeigt alle Aktivitäten und Chats aus verschiedenen Organisationen in einem einzigen Feed an, sodass kein manueller Account-Wechsel mehr notwendig ist.
SharePoint und One Drive: Wissensmanagement mit KI
institutionelles Wissen besser zu erschließen. Copilot kann nun über strukturierte Metadaten in SharePoint-Dokumentbibliotheken "nachdenken" und dadurch präzisere Antworten liefern. Über spezielle Agents (wie den SharePoint Page/List Agent) können SharePoint-Seiten und -Listen direkt aus dem Microsoft 365 Copilot Chat erstellt werden. Im Bereich OneDrive wird die Freigabe vereinfacht: Der neue Herolink weist jeder Datei einen einzigen Link zu, über den der gesamte Zugriff gesteuert wird. Desweiteren kann der User in OneDrive in natürlicher Sprache nach Dokumenten suchen und Copilot wird die Fragen dazu beantworten.
Nachdem die neuen intelligenten Funktionen im Detail beleuchtet wurden, widmet sich der letzte Teil des Updates der notwendigen Modernisierung im neues Outlook, die sicherstellen soll, dass Nutzer diese neuen KI-Fähigkeiten auch optimal nutzen können.