Im Februar 2026 hat Microsoft wieder einige Neuerungen vorgestellt. Hier ist ein Überblick über die neuesten Entwicklungen und Funktionen aus der Microsoft-Welt, die Ihnen den digitalen Alltag erleichtern.
Souveränität und Cloud-Unabhängigkeit
Microsoft 365 Local
Microsoft 365 Local ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur völlig unabhängig von der Cloud zu betreiben. Dies garantiert den Fortbestand klassischer On-Premises-Server wie SharePoint und Exchange für Branchen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen. Kunden können ihre vertrauten Programme so ohne jegliche Cloud-Anbindung nutzen und behalten die volle Kontrolle über ihre Daten.
Teams
Teams für Amazon WorkSpaces
Nutzer von Amazon WorkSpaces erhalten eine neue Optimierung für Microsoft Teams, die die Qualität von Videoanrufen massiv verbessert. Die Verarbeitung von Bild und Ton wird nun direkt auf das Endgerät des Nutzers ausgelagert, was Verzögerungen verhindert. Das Ergebnis sind flüssige Meetings in Hochauflösung, die sich wie eine lokale Installation anfühlen.
Trust Indicators für externe Kontakte
Neue Trust Indicators zeigen dem User durch kleine Symbole sofort an, ob ein externer Gesprächspartner vertrauenswürdig ist. Das System unterscheidet automatisch zwischen bekannten Partnern, Gästen oder völlig unbekannten Personen außerhalb Ihrer Organisation. Diese Kennzeichnungen sorgen für mehr Sicherheit und Klarheit bei der täglichen Zusammenarbeit.
Custom Meeting Recap Templates
Für Meetings können eigene Vorlagen für Besprechungs-Zusammenfassungen erstellt werden, um die Ergebnisse perfekt an den Arbeitsstil anzupassen. Copilot bietet dafür entweder fertige Formate an oder erstellt ein Layout basierend auf den persönlichen Textanweisungen.
Network Strength Indicator
Ein neuer Indikator warnt sofort, wenn die Internetverbindung während eines Meetings schwächer wird. Das Programm gibt damit direkte Tipps, wie zum Beispiel das Ausschalten der Kamera, um die Verbindung zu stabilisieren.
Multi-Tenant-Ansicht
Für Nutzer, die in mehreren Organisationen gleichzeitig arbeiten, gibt es nun eine neue Übersicht unten links in der Teams-App. Dort werden alle Aktivitäten und Nachrichten aus anderen Konten gesammelt angezeigt, ohne dass der User das Konto mühsam wechseln muss. Nachrichten aus anderen Firmenkonten können sogar direkt in einem kleinen Pop-up-Fenster beantwortet werden. Der Rollout ist für Februar 2026 geplant, die allgemeine Verfügbarkeit ist für März 2026 angekündigt
Copilot und KI
Copilot Pages
Mit Copilot Pages können Nutzer KI-Antworten in eine gemeinsame Arbeitsfläche ziehen und diese dort mit Kollegen bearbeiten. Die User können Copilot auf dieser Seite bitten, Texte in Tabellen umzuwandeln oder Inhalte direkt zu ergänzen. Besonders praktisch ist die Funktion, aus diesen Seiten mit nur einem Klick ganze PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.Rollout für Windows Insider ab dem 4. März 2026
Audio-Zusammenfassungen
Copilot kann nun aus Besprechungen oder Nachrichten hochwertige Audio-Zusammenfassungen erstellen. Diese klingen wie ein professionell produzierter Podcast und lassen sich bequem unterwegs, zum Beispiel im Auto, anhören. Der Stil kann dabei ebenfalls ausgewählt werden. So kann der User bspw. auswähle ob er die Zusammenfassung eher sachlich oder in einem lockeren Gesprächsstil hören möchte.
Copilot App für Windows Updates
Die Copilot-Anwendung unter Windows öffnet Internet-Links jetzt in einem praktischen Seitenfenster direkt neben dem Chat. Dadurch der Kontext zur Unterhaltung nicht verloren und der User kann gleichzeitig neue Web-Inhalte lesen. Auf Wunsch hilft derCopilot dabei, die Inhalte der geöffneten Seiten sofort zusammenzufassen oder Texte zu entwerfen.
Outlook, OneNote und Barrierefreiheit
Sprachunabhängige Korrektur in OneNote
Die Rechtschreibprüfung in OneNote ist endlich nicht mehr fest an die Sprache Ihrer Tastatur gebunden. Für jede Seite kann der Nutzer einzeln festlegen, in welcher Sprache Fehler markiert werden sollen. Das verhindert die lästigen roten Unterstreichungen, wenn zum Beispiel englische Notizen auf einem deutschen System gemacht werden.
Überarbeiteter Kalender-Termin-Dialog
Die Eingabemaske für neue Termine im Kalender wurde optisch aufgeräumt und intuitiver gestaltet. Sobald der Organisator Teilnehmer hinzufügt, schlägt das System ihm automatisch passende Zeitfenster für die nächsten Tage vor. Viele wichtige Funktionen wie Serien-Einstellungen oder Kategorien sind nun übersichtlicher in der Kopfzeile zu finden.
Logische Lesereihenfolge in Word
Eine neue Einstellung in Word verbessert die Navigation für Menschen, die Bildschirmlesegeräte (Screen Reader) nutzen. Die Pfeiltasten folgen nun der logischen Lesereihenfolge des Dokuments, anstatt einfach nur visuell nach oben oder unten zu springen. Das stellt sicher, dass keine wichtigen Inhalte in Tabellen oder Spalten mehr übersehen werden.
Die meisten dieser Funktionen befinden sich im Rollout. Sollten Sie diese noch nicht haben, bedenken Sie bitte, das Microsoft immer in Wellen ausrollt. So das nicht alle User die Funktionen gleichzeitig erhalten.