Microsoft beginnt das neue Jahr mit neuen Features. Copilot erhält im Januar Neuerungen für das Microsoft Office Paket sowie SharePoint und Teams. Wir berichten über die wichtigsten .
Agenten mit Office-Fähigkeiten
Eigens erstellte Agenten können nun gezielt Office-Fähigkeiten nutzen, um PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu erstellen. Der Nutzer muss dafür in den Einstellungen des Agenten lediglich die entsprechende Option für Dokumente und Diagramme aktivieren. Basierend auf der Anfrage des Users wandelt der Agent die Ergebnisse dann direkt in das gewünschte Dateiformat um.
Schwebendes Copilot-Symbol statt Menü-Schaltfläche
In Zukunft wird die Copilot-Schaltfläche nicht mehr fest im oberen Menüband verankert sein. Stattdessen wird sie als schwebendes Icon in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms platziert. Ein Klick darauf öffnet den Chat direkt im aktuellen Dokument in Word, Excel oder PowerPoint.
Mobile Dokumenten-Interaktion auf Android
In der Copilot-App für Android kann der Nutzer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nun direkt innerhalb der App betrachten. Der Nutzer kann Fragen zu den Inhalten stellen oder Zusammenfassungen anfordern, ohne die Datei in einer separaten Office-Anwendung öffnen zu müssen. Für eine tiefergehende Bearbeitung kann der Nutzer jedoch weiterhin nahtlos in die entsprechenden Standalone-Apps wechseln.
Word
Link einfügen vereinfacht
Das Einfügen von Links in Word wurde vereinfacht. Markieren Sie ein Wort, in dem der Hyperlink hinterlegt werden soll, und fügen Sie den kopierten Link einfach mit Strg + V (auf MacOS: Cmd + V) ein. In Teams gibt es diese Funktion bereits länger und spart Zeit.
Verlauf alter Prompts
Beim Öffnen eines neuen Dokuments in Word kann der Nutzer nun auf den Verlauf seiner letzten Prompts zugreifen. Diese Funktion ermöglicht es, bereits verwendete Anweisungen, wie das Erstellen von FAQs oder Vergleiche, schnell wiederzufinden und erneut zu nutzen. Der User findet diese Historie direkt im Entwurfsfenster und kann dort bequem durch vergangene Eingaben scrollen.
So lassen sich wiederkehrende Schreibaufgaben leichter automatisieren und beschleunigen. Außerdem kann der Copilot direkt im Word‑Kontextmenü als Schreibcoach fungieren und Texte hinsichtlich Struktur, Ton und Wirkung analysieren. Das Tool markiert Bereiche mit Verbesserungspotenzial und gibt konkrete, KI‑gestützte Optimierungsvorschläge. Diese Funktion hilft sowohl Profis als auch Gelegenheitsnutzern, klarer und wirkungsvoller zu schreiben.
Gezielte Bearbeitung einzelner Sätze
In Microsoft Word kann der Nutzer jetzt gezielt einzelne Sätze oder kurze Textpassagen markieren, um diese durch Copilot umschreiben zu lassen. In der Vergangenheit musste oft der gesamte Absatz ausgewählt werden, während nun punktuelle Änderungen mit spezifischen Anweisungen möglich sind. Der User kann so beispielsweise einen einzelnen Satz formeller formulieren lassen und das Ergebnis direkt an der entsprechenden Stelle im Dokument ersetzen
Sprachsteuerung für Word und PowerPoint
Nutzer können jetzt per Sprachbefehl mit ihren Word- und PowerPoint-Dokumenten interagieren, um gemeinsam mit der KI an Inhalten zu arbeiten. Dies ermöglicht ein echtes Brainstorming, bei dem Sie dem Copilot mündlich Fragen stellen oder um Verbesserungsvorschläge bitten können. Die
Funktion ist nicht nur in der Copilot-App, sondern direkt innerhalb der jeweiligen Dokumente verfügbar.
PowerPoint
Präsentationen aus Copilot-Seiten
Der Nutzer kann eine PowerPoint-Präsentation nun direkt auf Basis einer Copilot-Seite erstellen lassen. Hierfür wird einfach der Link der entsprechenden Seite in das Datei-Referenzfeld von PowerPoint kopiert. Das System erkennt die Inhalte automatisch und erstellt daraus eine Gliederung sowie fertige Folien inklusive Bildvorschlägen für den Nutzer.
Excel
Excel bekommt bessere Importfunktionen
Excel erhält neue Importfunktionen, um Daten aus Text‑ und CSV‑Dateien direkt und schneller ins Tabellenraster zu laden. Die Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTCSV ermöglichen es, Dateiwege per Formel anzugeben und Daten als dynamisches Array zu importieren. IMPORTTEXT bietet viele Optionen wie Trennzeichen, Kodierung oder das Überspringen bestimmter Zeilen. IMPORTCSV ist eine vereinfachte Variante für CSV‑Dateien mit praktischen Standardeinstellungen wie Komma‑Trennung und UTF‑8‑Kodierung. Diese neue Funktion ist aktuell nur im Beta Channel verfügbar. Mehr Informationen erhalten Sie im Insider Blog
Agenten-Modus in Excel
in Excel steht ein neuer Agenten-Modus zur Verfügung, der es dem Nutzer erlaubt, direkt Änderungen am Tabelleninhalt vorzunehmen. Der Nutzer kann komplexe Anweisungen geben, um beispielsweise Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch farblich zu markieren. Der Agent führt diese Bearbeitungen selbstständig im Arbeitsblatt aus, was dem Nutzer manuelle Arbei
Outlook
Nahtlose Weiterarbeit in Outlook
In der Copilot-App generierte Entwürfe lassen sich mit der neuen Funktion „In Outlook bearbeiten“ direkt in das E-Mail-Programm übertragen. Der Nutzer kann einen erstellten Textentwurf sofort in Outlook öffnen, um ihn dort final zu verfeinern oder zu versenden. Zusätzlich stehen dem Nutzer dort weitere Hilfsmittel wie das Coaching zur Verfügung, um den Ton der Nachricht vor dem Versand zu optimieren.
SharePoint
Beim Bearbeiten von SharePoint-Seiten hilft Ihnen der Copilot jetzt dabei, neue Abschnitte mithilfe von Künstlicher Intelligenz zu erstellen. Sie können einen Prompt eingeben oder Vorschläge nutzen, um automatisch Inhalte wie Ressourcen-Listen oder Info-Blöcke zu generieren. Das System bietet verschiedene Optionen an, die Sie behalten, kürzen oder gestalterisch anpassen können.
Teams
Kurze Video-Zusammenfassungen für Meetings
Nutzer können den Copilot bitten, eine kurze Video-Zusammenfassung einer aufgezeichneten Besprechung zu erstellen. Das System identifiziert die wichtigsten Momente und generiert daraus einen kompakten Clip von etwa 20 bis 30 Sekunden. So erhält der User einen schnellen visuellen Überblick über das Treffen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen zu müssen.
Eigene Vorlagen für KI-Besprechungsnotizen
Nach einem Meeting können Sie nun individuelle Vorlagen für die automatisch erstellten KI-Notizen verwenden. Sie können eigene Formate definieren, um beispielsweise gezielt Kernpunkte für das Management oder Zusammenfassungen der Sprecher zu erhalten. Diese personalisierten Vorlagen lassen sich speichern und nach jedem Treffen mit nur einem Klick anwenden.
Um die neuen Funktionen nutzen zu können benötigen Sie eine Copilot Lizenz. Es kann durchaus sein, dass einige Funktionen noch nicht bei Ihnen angekommen sind, obwohl Sie eine Lizenz haben. Das liegt meistens an Microsoft, da die Redmonder die neuen Funktionen in Wellen launchen.