Im letzten Monaten hat Microsoft wieder zahlreiche Innovationen veröffentlicht, um den Arbeitsalltag durch KI-Unterstützung und smartere Funktionen zu vereinfachen.
Bitte beachten Sie, dass die meisten Copilot-Funktionen eine kostenpflichtige „Microsoft 365 Copilot“-Lizenz (auch „Copilot Premium“ genannt) voraussetzen.
Copilot
Neues Design
Copilot hat ein neues, übersichtlicheres Design, das sich stärker wie ein Chat anfühlt. Antworten lassen sich jetzt leichter lesen, kopieren und erneut öffnen, auch mit Quellenangaben. Besonders auf dem Smartphone ist die Bedienung deutlich angenehmer geworden.
Interaktive Mindmaps in Copilot Notebooks
Mit dieser Funktion verwandelt Copilot Notizen automatisch in eine visuelle Mindmap, deren Themenpunkte für weitere Details einfach aufgeklappt werden können. Dieses Werkzeug hilft dabei, komplexe Inhalte schnell zu strukturieren und ist aktuell in der Web-App verfügbar. Die Nutzung ist abhängig von einer entsprechenden Copilot-Lizenz.
KI-Dokumenten-Infos in der Vorschau (SharePoint & OneDrive)
Über den neuen Menüpunkt „KI-Aktionen“ in der Dateivorschau können Sie Zusammenfassungen erstellen oder FAQs generieren, ohne die Datei öffnen zu müssen. Sogar der Vergleich verschiedener Dokumentversionen oder das Erstellen einer Audioübersicht ist direkt aus der Vorschau möglich. Für diese SharePoint- und OneDrive-Erweiterungen wird eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz benötigt.
Mindmaps in Copilot‑Notebooks
Copilot kann Inhalte aus Notebooks nun als interaktive Mindmaps darstellen. So können Zusammenhänge schneller erkannt werden und der Nutzer findet sich besser in komplexen Themen zurecht.
Word
Word-Dokumente als Podcast anhören
In Word Online können User sich Dokumente jetzt über ein Kopfhörer-Symbol von KI-Stimmen vorlesen lassen und der KI sogar direkt Fragen zum Inhalt stellen. Die Audio-Datei lässt sich zur späteren Verwendung direkt in Ihrem OneDrive speichern. Für dieses Feature ist eine bezahlte Copilot-Lizenz erforderlich.
Fertige Word Dokumente erzeugen
In Copilot‑Notebooks kann der Nutzer jetzt mit einem Klick fertige Word‑Dokumente erzeugen. Copilot erstellt Entwürfe für Berichte, Zusammenfassungen oder Konzepte auf Basis deiner Notizen. Das Dokument kann danach ganz normal in Word weiterbearbeitet werden.
Teams
Automatische Spracherkennung in Teams-Meetings
Microsoft Teams erkennt in mehrsprachigen Besprechungen nun automatisch die gesprochene Sprache und passt Untertitel sowie Transkriptionen in Echtzeit an. Eine manuelle Auswahl der Sprache entfällt, was die barrierefreie Kommunikation in globalen Teams erheblich erleichtert. Diese Grundfunktion ist in der Regel Teil des Standard-Teams-Funktionsumfangs, wobei erweiterte Auswertungen oft Copilot-Lizenzen stützen.
Gezielte Nachrichten für Agenten in Teams
Dieses Feature erlaubt es Bots oder KI-Agenten, private und temporäre Nachrichten an einzelne Personen in einem Kanal oder Meeting zu senden, ohne die gesamte Gruppe abzulenken. Diese Nachrichten können von den Agenten aktualisiert oder entfernt werden, sobald die Information nicht mehr relevant ist. Die Nutzung der Agenten-Funktionen ist oft an spezifische App- oder Copilot-Lizenzen gebunden.
Transkription ohne Video-Aufzeichnung
Organisatoren können nun eine automatische Transkription starten, ohne dass gleichzeitig eine Audio- oder Videoaufnahme erstellt werden muss. Dies schützt die Privatsphäre in sensiblen Gesprächen, ermöglicht aber dennoch die Nutzung von KI-Zusammenfassungen im Nachgang. Während die Transkription eine Teams-Funktion ist, erfordert der Zugriff auf die KI-Zusammenfassungen daraus eine Copilot-Lizenz.
Outlook
Blitzschnelle E-Mail-Zusammenfassung in Outlook
Mit Copilot können User lange E-Mail-Verläufe in Outlook mit nur einem Klick zusammenfassen lassen und direkt Entwürfe für Antworten generieren. Die Funktion ist sowohl in der mobilen App als auch in der Web-Version und dem neuen Desktop-Outlook verfügbar.
Viel Erfolg beim Ausprobieren dieser neuen Möglichkeiten!