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Neues von Microsoft Teams im Februar

Gerda Marx | 4. März 2022

Umbenennen von Teams Channel

Beim umbenennen eines Teams Channels wird der zugeordnete SharePoint Order umbenannt. Wenn Sie einen Teams Kanal angelegt haben und diesem im Nachhinein einen neuen Namen gegeben haben, hatten Sie bisher das "Problem", dass der SharePoint Ordner nicht automatisch mit umbenannt wurde. Dies hat schon mal für Verwirrung gesorgt, wenn die Teams-Mitglieder Dokumente direkt in SharePoint gesucht haben. Hier hat Microsoft jetzt nachgebessert, lt. Roadmap Nr 72211 wird nun auch der Name in der SharePoint Library automatisch geändert. Die Nachbesserung befindet sich in der Bereitstellung!
Aber ACHTUNG: Dies gilt nur für neue Umbenennungen, bei bereits geänderten Channel-Namen bleibt alles beim Alten!

Zeitzone im Teams Profil

In Ihrem Teams Profil wurde Ihre Zeitzone/aktuelle Uhrzeit eingefügt. Gerade wenn Sie mit Kunden oder Kollegen aus verschiedenen Zeitzonen arbeiten und evtl. auch online Meetings abhalten, kann es schon mal Zeitzonen Probleme in der Planung bzw. Betreuung geben. Sie können nun im Teams-Profilbild einsehen, in welcher Zeitzone sich Ihre Kontakte befinden. Dazu gehen Sie einfach in Teams auf das Bild des Kontaktes, und schon erscheinen die Kontaktdaten

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Anpasse der Chatdichte

Die Chatdichte kann in den Einstellungen angepasst bzw. komprimiert werden. Standardmäßig ist zwischen den Nachrichten viel Platz und die eigenen Antworten sind rechtsbündig abgebildet. Damit Sie mehr Nachrichten auf dem Bildschirm sehen, können Sie nun die Chatdichte komprimieren. Somit sind die Chat Nachrichten enger zusammen geschoben. Allerdings sind durch diese Einstellungen alle Nachrichten, auch die eigenen, linksbündig.

Videobild ausblenden/Spiegeln

Das eigene Videobild kann nun ausgeblendet werden. Für einige Personen ist es unangenehm  bzw. irritierend, wenn Sie ihr eigenes Videobild bei einer Präsentation sehen. Für diese User hat Microsoft die Möglichkeit geschaffen, das eigene Bild auszublenden.

Die Funktion  "Mein Video-Bild spiegeln" wurde bereits im Januar ausgerollt. Dadurch sieht der  User sich in derselben Perspektive, wie die anderen Teilnehmer ihn sehen. "Die Funktion 'Mein Video spiegeln' bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die Spiegelung seines Videos aufzuheben und dadurch die gleiche Ansicht wie die anderen Benutzer in der Besprechung zu haben. Durch das Entspiegeln des Videos sieht der Benutzer den Text korrekt. Kein umgedrehter Text mehr im Hintergrund oder beim Halten eines kleinen Whiteboards beim Unterrichten von Grundschulkindern. Diese Funktion ist hilfreich in Galerie-, großen Galerie-, ppt-content-only-Sharing- und ppt-live-Szenarien." heißt es in der Roadmap von Microsoft

 

Benachrichtigungen während einer Besprechung stumm stellen

Benachrichtigungen und anrufe können Sie in Meetings stumm schalten. Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen, kann es schon mal nervig sein, wenn Sie während einer Präsentation Nachrichten erhalten. Damit dies nicht mehr vorkommt, können Sie in den Einstellungen von Teams die Benachrichtigungen und Anrufe stumm stellen. Die Nachrichten werden Ihnen zwar weiter zugestellt jedoch ohne aktive Benachrichtigung in Form eines Banners oder Feeds. Um diese Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie in den Teams Einstellungen auf die Benachrichtigungen. Unter dem Punkt Besprechungen und Anrufe können Sie die Einstellung aktivieren. Diese Einstellung gilt dann generell für alle Besprechungen.
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Alternativ können Sie auch während einer Besprechung die Benachrichtigungen stumm stellen. Diese Einstellung gilt dann jedoch nur für das aktuelle Meeting. Diese Einstellung können Sie über die berühmten drei Punkte oben rechts in der Teams Besprechung vornehmen.

 

Whiteboard Nutzung für externe

Microsoft hat für März angekündigt, das auch externe Gäste oder anonyme Benutzer in einer Besprechung das Whiteboard nutzen können. Bisher konnten nur Mitarbeiter des eigenen Unternehmens das Whiteboard nutzen und gemeinsam daran arbeiten. Nun soll es auch Externen während der Besprechung zugänglich sein. Lt. Dr.Windows "…müssen zwei Voraussetzungen erfüllt werden: Der Zugriff muss vom Administrator aktiviert werden – oder besser gesagt, er darf nicht blockiert worden sein, denn standardmäßig wird der Gastzugriff eingeschaltet. Außerdem muss das Whiteboard in OneDrive for Business gespeichert sein, was in Kürze standardmäßig passiert."

Allerdings ist der externe Zugriff nur während des Meetings  möglich, nach der Besprechung haben die externen Teilnehmer keinen Zugriff mehr auf das Whiteboard!

 

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