Microsoft 365 (O365) hat wieder einige spannende Neuerungen für seine wichtigsten Anwendungen OneNote, Teams und Outlook veröffentlicht. Ziel: mehr Produktivität, mehr Übersicht – und eine bessere Benutzererfahrung im Arbeitsalltag. Hier sind die Highlights, die du kennen solltest.
OneNote – smarter, schlanker und mit KI-Unterstützung
Neue Bearbeitungsfunktionen
- Zeilen zusammenführen: Insider können ab sofort mehrere Zeilen direkt kombinieren – ideal für übersichtliche Notizen.
- Einfügen ohne Formatierung: Mit Strg + Umschalt + V (Windows) bzw. ⌘ + Umschalt + V (Mac/iOS) lassen sich Inhalte aus anderen Apps ganz ohne störende Formatierungen einfügen.
💡 Diese Tastenkombination funktioniert auch in Excel und Word.
Verbesserte Suche
Das Suchfeld wurde verkleinert und öffnet sich nun über das Lupen-Symbol – so bleibt mehr Platz für den eigentlichen Inhalt. Mit Strg + F kannst du die Suche weiterhin blitzschnell starten.
Copilot in OneNote
Mit einer Copilot-Lizenz erscheint das Copilot-Symbol in der Taskleiste und lässt sich direkt in OneNote nutzen. Besonders spannend: In Copilot-Notizbüchern kannst du dir Audiozusammenfassungen erstellen lassen – ähnlich wie ein kurzer Podcast. Perfekt, um unterwegs auf dem Laufenden zu bleiben.
Wichtiger Hinweis: Ende der OneNote-App für Windows 10
Die OneNote für Windows 10 App wurde zum 14. Oktober 2025 eingestellt. Seit diesem Zeitpunkt ist keine Synchronisation mehr möglich; vorhandene Notizen können nur noch gelesen, aber nicht mehr bearbeitet werden.
Teams
Gespeicherte Nachrichten im Blick
Gespeicherte oder gefolgte Threads sind jetzt direkt in der Seitenleiste sichtbar – so findest du wichtige Gespräche schneller wieder. Um eine Nachricht zu speichern, klickst du einfach auf die drei Punkte neben der Nachricht. Diese Funktion gilt sowohl für Chat-Nachrichten als auch für Beiträge in Kanälen.
Design für alle – auch ohne Copilot-Lizenz
Private Kanäle: deutlich höhere Limits
Microsoft hat die Beschränkungen für private Kanäle kräftig angehoben:
- Bis zu 1.000 private Kanäle pro Team (vorher 30)
- Bis zu 5.000 Mitglieder pro Kanal (vorher 250)
Außerdem können Besprechungen jetzt auch in privaten Kanälen geplant werden – das war bisher nicht möglich.
💡 Tipp: Trotz der neuen Limits lohnt es sich, die Kanalstruktur übersichtlich zu halten – zu viele private Kanäle können schnell unpraktisch werden.
Outlook – produktiver mit und ohne Internet
Anhänge im Offline-Modus
Anhänge in E-Mails lassen sich jetzt auch ohne Internetverbindung öffnen – perfekt für Reisen oder Orte mit schwachem Empfang.
Antworten an mehrere Empfänger
Beim Senden einer E-Mail können User nun mehrere Antwort-Empfänger festlegen. So lässt sich z. B. einstellen, dass Antworten direkt an einen Kollegen gehen, wenn der Empfänger auf „Antworten“ klickt – praktisch für Teamarbeit oder Urlaubsvertretungen.
Planen mit Copilot
Mit der neuen Funktion „Planen mit dem Copilot“ wird Terminfindung zum Kinderspiel:
- Copilot durchsucht den E-Mail-Verlauf nach relevanten Themen und schlägt passende Zeitfenster vor.
- Er erstellt automatisch eine Einladung mit Titel, Agenda und Teilnehmern – direkt aus dem bisherigen Schriftverkehr.
⚠️ Trotzdem gilt: Einladung und Agenda sollten vor dem Versand kurz überprüft werden.
Wichtige Info: Microsoft Lens wird eingestellt
Die Microsoft Lens-App verschwindet im November 2025 aus dem App Store. Ab Dezember 2025 ist kein Zugriff mehr möglich. Die wichtigsten Funktionen – etwa das Scannen und Verarbeiten von Dokumenten – sind künftig direkt in OneDrive und Microsoft 365 Copilot integriert.
Microsoft entwickelt seine Office-Apps konsequent weiter – mit klarer Ausrichtung auf Produktivität, KI und Benutzerfreundlichkeit.
Die neuen Features machen den Arbeitsalltag flexibler und effizienter – ganz gleich, ob du in OneNote planst, in Teams kommunizierst oder in Outlook organisierst.
Ein guter Zeitpunkt also, die neuen Funktionen auszuprobieren und Microsoft 365 noch besser für dich arbeiten zu lassen. 💼✨