whats new

Das ist neu in Microsoft Teams im April 2021

Gerda Marx | 20. Mai 2021

Jeden Monat kündigt Microsoft neue Funktionen an und gibt Ausblicke, was bald kommen soll. Wir berichten über einige Neuheiten in Microsoft Teams, die im April angekündigt oder ausgerollt wurden.

Den Wartebereich in Teams kennen wir schon. Hier müssen bestimmte Teilnehmer warten bis sie zur Besprechung freigegeben werden. Der Organisator oder Referent kann entscheiden, wer direkt ins Meeting kann und wer im Wartebereich bleibt und manuell zur Besprechung zugelassen wird. Hier gibt es verschiedene Optionen, die gewählt werden können. Neu dazugekommen ist die Option, dass Personen, die einen weitergeleiteten Besprechungslink erhalten haben, in den Wartebereich müssen. Dies bedeutet, dass der Organisator bei der Einladung verhindern kann, dass Teilnehmer, die den Link nicht direkt von ihm erhalten haben, einfach ins Meeting kommen. Hierfür müssen Sie bei der Einladung unter den Antwortoptionen den Haken beim Kästchen „Weiterleiten zulassen“ entfernen. Durch das Entfernen des Häkchens erkennt das System, dass dieser Teilnehmer nicht direkt eingeladen wurde und der Teilnehmer muss warten, bis der Organisator ihn in das Meeting holt. ACHTUNG: Durch das Entfernen des Häkchens verhindern Sie nicht das Weiterleiten der Einladung, sondern nur das die Personen, die eine solche Weiterleitung erhalten haben, direkt am Meeting teilnehmen können. 

Bei Live-Ereignissen, die über MS-Teams geplant werden, können Sie bald externe Referenten zulassen, die bisher nicht als Gast registriert sind. Was heißt das genau? Damit können Externe einfacher als Referent in einem Live-Ereignis die Präsenterrolle übernehmen. Dies ist bis jetzt nur über Umwege möglich. Bei einem Live-Ereignis haben die Teilnehmer nur eine Ansicht und den Chat, können aber keine Rückmeldung über das Mikro geben.

In Breakout Rooms können nun Personen in bereits geöffnete Räume verschoben werden. Wenn Sie also eine Gruppe in verschiedene Breakout Rooms verteilt haben, können Sie nun auch noch Personen in eine Gruppe reinsetzen und rausziehen, wenn die Räume geöffnet sind. Des weiteren gibt es einen Timer, der für die Räume eingesetzt werden kann. Ist der Timer abgelaufen, wird der Raum automatisch geschlossen, so dass die Teilnehmer wieder in die Hauptgruppe zurückkehren. Dies ist für den Organisator/Referenten sehr hilfreich, da er damit Zeitüberschreitungen in den Breakout Rooms verhindern kann oder den Raum manuell schließen muss. Diese Möglichkeiten sind bereits verfügbar. Ab Juni soll es zudem möglich werden, das nicht nur der Organisator als Präsenter fungiert, sondern ein Referent benannt werden kann.

Emails aus Outlook können jetzt leichter in Microsoft Teams geteilt werden. Bisher mussten sie die Mail-Adresse aus Teams kopieren, um eine E-Mail an ein Team zu schicken. Nun können Sie die Mail aus Outlook direkt an ein Team über das AddIn „Mit Teams teilen“ senden.

Bildschirmfoto 2021 05 20 um 09.43.25

Microsoft hat die Webinare- und die PowerPoint Live-Funktionen freigegeben. „Diese neuen Funktionen sind in den Plänen Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 A3/A5 und Microsoft 365 Government G3/G5 verfügbar. Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium-Pläne enthalten alle oben genannten Funktionen für bis zu 300 Teilnehmer. Und für den Rest des Jahres 2021 bieten wir einen Aktionszeitraum an, in dem alle Teams-Nutzer die Funktionen mit ihrem bestehenden Abonnement ausprobieren können.“ heißt es im Microsoft-Blog

Schlagworte

@functions#dachnug48#DNUG47 online#DNUG47online#dominoforever#Lets Connect10Jahre hedersoftAIAndroid Apps auf ChromebookAnmeldung HCL AcademyApple M1 Native App von MicrosoftAzureAzure deutsche CloudBreakout Rooms in TeamsBreakout Rooms MS TeamsBuild 2020CameoChromebook OScloudCloud RegionenconnectionsConnections 6 CR6Connections V7Connections V8COVID-19Daten migrieren aus HCL NotesDatenexportDatenexport aus HCL NotesDatenmigrationdeutsche CloudDigitaler AudiotranskriptionDigitaler StiftdnugDomino 12Domino Apps in der CloudDomino DanubeDomino JamsDomino REST APIDomino V11Domino V12Domino v12.0.1Domino VoltDynamic ViewDynamics 365Dynamics 365 in deutscher CloudEdgeEdge BrowserEdge ChromiumEdge ChroniumEmployee Experience Plattform Microsoft VivaEnde Skype for BusinessengageEngage 2022Entwicklerkonferenz BuildExcelExcel LiveExplorer 11Fix PackFix Pack 10.0.01Fluid ComponentsFluid Components in Microsoft TeamsFluid FrameworkForms im WebGenehmigungsapp in TeamsGreenroomHAFHC SametimeHCLHCL CloudHCL Cloud Hosting PartnerHCL ConnectionsHCL Connections 6.5HCL Connections mit MS TeamsHCL Connections V7 PreviewHCL DanubeHCL Digital SolutionsHCL Digital Solutions AcademyHCL Digital WeekHCL DominoHCL Domino DonauHCL Domino JamsHCL Domino NotesHCL Domino V10HCL Domino V11HCL Domino V12HCL Domino V9HCL Domino VOLTHCL DominoV11HCL Live aus TokioHCL NotesHCL Notes V11HCL Projekt ElevenHCL SametimeHCL Sametime PremiumHCL Sametime V11HCL Sametime V11.6HCL Sametime V12 PremiumHCL VoltHCL Volt MXHCL Volt MX GOHCL Volt SandboxHederauenfest 2019hedersoft JubiläumHomeofficehs.Exporteribm connectionsIBM Smart CloudIE ModusIgnite 2019Ignite 2020Ignite 2021Ignite März 2021Kaizalakollaborative AppsKommentare in ExcelKommentare in PowerPointKommentare in WordLeave a MeetingLet's Connect 2021Lets Connect 2020Live Ereignisse in TeamsLive Komponenten in TeamsLive Transkription in MS TeamsLive Untertitel in Teams BesprechungenLiveereignisse in TeamsLoopLoop KomponentenLow CodeLow Code PlattformM1MacmacOSMacOs12.1Major League SharePointManaged Service ProviderMesh AvatareMesh for TeamsMetadaten aus HCL NotesMFAMicrcosoft 365MicrosoftMicrosoft 365Microsoft BrowserMicrosoft BuildMicrosoft Build 2020Microsoft Build 2021Microsoft Build 2022Microsoft CloudMicrosoft Deutsche CloudMicrosoft Dynamic ViewMicrosoft EdgeMicrosoft Edge ChroniumMicrosoft ExcelMicrosoft ExplorerMicrosoft FluidMicrosoft Fluid FrameworkMicrosoft FormsMicrosoft IgniteMicrosoft Ignite 2019Microsoft Ignite 2020Microsoft Ignite 2021Microsoft Inspire 2022Microsoft Kommentar FunktionMicrosoft ListsMicrosoft LoopMicrosoft MetaverseMicrosoft native App für MacMicrosoft O365Microsoft Office AppMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft PlannerMicrosoft Power PlattformMicrosoft PowerPointMicrosoft TeamsMicrosoft Teams ConnectMicrosoft Teams EssentialsMicrosoft Teams KanalkalenderMicrosoft TelefonieMicrosoft ToDoMicrosoft TranskriptionMicrosoft VivaMicrosoft Viva ConnectionsMicrosoft Viva GoalsMicrosoft Viva InsightsMicrosoft Viva LearningMicrosoft Viva TopicsMicrosoft Windows 11Microsoft WordMicrosoft365Micrososft 365Migration nach O365Migration nach SharePointMircosoft CameoMircosoft TeamsMircosoft Viva EngageMLSMoodishMS OutlookMS TeamsMS Teams in HCL ConnectionsMS WorkflowMSPMyAnalyticsneue Cloudneue Microsoft 365 Appneue Microsoft Cloud in Deutschlandneue Rechenzentrenregionenneuer EdgeCNeues von MicrosoftNeues von O365neues zu Microsoft 365Notes Dokumente als PDFNotes Dokumente als PDF/ANotes v12.0.1O365O365 in deutscher CloudO365 Pro PlusOffice 2010Office 365Office 365 Pro PlusOffice Appoffice mobileOffice mobile AppOffice Suiteoffice_neoOffice365Offive 365OneDriveOneDrive for BusinessOneDrive für MacOneNoteOneNote im WebOpen for business HuboutlookOutlook für MacPartnerschaft SAP mit MicrosoftPower AppsPower BIPower PagesPower PlattformPower Point LivePowerPointPowerPoint 2019PowerPoint LivePowerPoint mit UntertitelnPräsentationsmodusPräsentationsmodus in Microsoft TeamsPresenterviewProject KeepProzesse abbildenProzesse migrierenProzessmanagementQ&A APPQ&A App in TeamsReactions in Microsoft TeamsReactions in TeamsRechenzentrenRecord Studion PowerPointRemote ArbeitenSametime V12 PremiumSAPSars-Cov-2Schweizer CloudSession catalog BuildShared ChannelsSharePointSkype for Businesssocial collaborationsocial connectionsSocial Connections 15Tasks-AppTeamsTeams ConnectTeams EssentialsTeams KostenlosTeams Meeting IDTeams PremiumTeams TelefonieToDoToDoAppTogethTogether Modetogether mode in Microsoft TeamsTogether-ModusTom ZeizelUmbenennen von Teams ChannelsVerzögerter Chat in TeamsVivaViva EngageViva GoalsViva LerningVOIVolt FormulaVolt MXWartebereich in TeamsWebinar Funktion in Microsoft TeamsWebinareWebinare in MS TeamsWestfalen StammtischWhiteboard in TeamsWindows 10Windows 11Windows 7Word für MacWorkflowsWorkplace AnalyticsYammerYammer in Teams