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Microsofts Loop und Loop Components

Gerda Marx | 1. März 2024

Loop ist eine neue Applikation von Microsoft, die seit November 2023 verfügbar ist und zum Microsoft 365 Ökoystem gehört. Mit der Loop App können User in einem sogenannten Workspace Ideen sammeln, Dateien teilen, Aufgaben erstellen uvm. Es ist eine Collaboration App, die in Teams oder im Web genutzt werden kann.

Die Grundidee von Loop ist, gemeinsam zu planen, zu denken und kreativ an etwas zu arbeiten. Also eine zentrale App in der bspw. ein Projekt nicht nur geplant werden kann, sondern hier können die beteiligten User alle Dateien, Ideen, Aufgaben und OneNote zusammentragen und auf diese zugreifen, ohne die App zu verlassen.

Sie besteht aus drei Elementen:

  • Workspaces, die Hauptseiten der einzelnen "Projekte".
  • Einzelne Seiten, die zum "Projekt" hinzugefügt werden in den Workspaces.
  • Components mit denen Aufgaben, Abfragen, Dateien etc. auch in anderen Apps aktuell bleiben, wenn darauf zugegriffen wird.

Bildquelle Microsoft

Wie sieht Loop aus? Sie beginnen in den Workspaces (Arbeitsbereichen), sozusagen die Hauptseiten. Hier können Sie ein Thema benennen und beginnen bspw. eine Marketingkampagne. Sie erhalten verschiedene Vorlagen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie bereits wissen, welche Kollegen mit Ihnen in diesem Workspace arbeiten werden, können Sie diese direkt hinzufügen. Allerdings geht dies nur mit Usern aus demselben Unternehmen. Mit Externen können Sie nicht in Loop zusammenarbeiten! Kollegen können jederzeit dem Arbeitsbereich hinzugefügt bzw. einladen werden. Wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, sucht Loop automatisch zu dem Thema nach Dateien, die dazu passen könnten. Dies können OneNote Notizbücher, Word oder PowerPoint Dateien etc. sein. Diese können Sie dort direkt hinzufügen.

Workspace mit Unterseiten

Ihre erste Seite im Workspace wird automatisch erstellt, ohne Titel. Auch hier erhalten Sie wieder Vorschläge für Vorlagen, die Sie nutzen und anpassen können.

Loop Components

Mit den Loop Components können Sie Abfragen, Tabellen und Dokumente direkt mit den Kollegen teilen und bearbeiten. Jetzt sagen Sie: Moment mal, das war doch auch so schon möglich. Richtig, in Word Excel etc. können Sie geteilte Dateien zeitgleich mit Ihren Kollegen bearbeiten. Die Loop Components gehen noch etwas weiter. Mit Ihnen können Sie bspw. eine Tabelle nicht nur teilen, die geänderten Daten werden mit nur geringen Verzögerungen den anderen Kollegen direkt bspw. in Teams, Outlook, Word und neuerdings auch in OneNote angezeigt. Sie können Aufgaben oder eine Tabelle bspw. in einer Mail oder OneNote teilen und die Kollegen können jede Änderung, die Sie machen, zeitgleich sehen ohne Outlook oder OneNote zu verlassen.

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So können hier einzelne Seiten in einem Notizbuch freigegeben werden, ohne gleich das ganze Notizbuch zu teilen. (Zurzeit noch im Betakanal)

Der neue Planner soll zukünftig ebenfalls in Loop eingebunden werden. Somit können Sie direkt Aufgaben erstellen, verteilen und auf Ihre Aufgaben aus dem neuen Planner zugreifen.

Der Speicherplatz der Dateien ändert sich nicht, diese werden nur verknüpft, damit darauf zugegriffen werden kann.

Verfügbarkeit: Loop ist für alle Microsoft 365 Nutzer verfügbar, egal ob Sie ein Geschäfts- oder privates Abonnement haben. Bitte beachten Sie: Loop oder Loop Components müssen vom Administrator Ihrer Organisation freigeschaltet werden. Ansonsten können Sie nicht darauf zugreifen bzw. damit arbeiten.

Bilder: von Microsoft

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