whats new sign

Neues von Microsoft 365 im August 2021

Gerda Marx | 24. August 2021

Microsoft hat wieder einige Updates ausgerollt.  Wir haben einige Neuheiten zu Teams bzw. zu Präsentationen für Sie zusammengestellt.

Die Aufnahme von Microsoft Teams Meetings ist nichts neues. Allerdings kann der Organisator nun schon bei der Planung einstellen, dass das Meeting aufgenommen werden soll. So kann dies nicht mehr vergessen werden. Bitte beachten Sie, dass die Aufnahme beim Eintritt des ersten Teilnehmers ins Meeting beginnt. Eine weitere Funktion, die sich gerade im Rollout befindet, ist die Live Transkription in Teams. Auch diese kann mit aufgezeichnet werden. Beide Funktionen müssen im Admin-Center freigegeben werden, sie werden nicht automatisch aktiviert. Des Weiteren soll es zukünftig möglich sein, 1:1 Gespräche aufzuzeichnen. Hierzu gibt es einen Power Shell-Befehl.

Besprechungen in Teams können nach Beginn für weitere Teilnehmer gesperrt werden. Die Funktion heißt „Lock the Meeting“. Hier ist nicht die Funktion des „Teilnehmer zulassen“ gemeint, die im Wartebereich auf die Zulassung zum Meeting warten, sondern das Sperren weiterer Teilnehmer zur Teilnahme am Meeting. Dies kann allerdings nur der Organisator einstellen. Wie geht es? Sie gehen über die Teilnehmer zu den drei Punkten und können dann die Besprechungen sperren. Damit ist der Zugang  gesperrt und es können keine weiteren Teilnehmer mehr ins Meeting. Dies gilt nicht nur für „nicht direkt eingeladene Gäste“ sondern auch für eingeladene Teilnehmer. Wofür ist diese Funktion gut? Mir fällt hier nur der Bildungsbereich ein, so das Schüler bzw. Teilnehmer, die zu spät kommen, nicht mehr ins „Klassenzimmer“ dürfen. Die Teilnehmer die nicht mehr ins Meeting kommen, können im Nachgang nur noch die Aufzeichnung, sofern aufgezeichnet wird, bzw. den Chat einsehen.

PowerPoint live übersetzen wurde ausgerollt. Nun können Sie eine PowerPoint-Präsentation, die bspw. in Englisch gezeigt wird, ins Deutsche oder eine andere Sprache übersetzen. Sie können aber auch Ihre eigenen, bspw. deutsche Präsentationen damit ins englische übersetzen. Dies kann jeder Teilnehmer für sich selbst einstellen wie er das benötigt. Eine tolle Funktion die die Sprachbarriere beseitigt. Natürlich wird hier nur der Text der Präsentation übersetzt. Bilder/Screenshots mit Text können nicht übersetzt werden.

Anrufe bzw. Meetings können nun in Teams auf ein anderes Gerät übernommen werden. Wenn Sie bspw. von unterwegs am Handy an einer Teams Besprechung teilnehmen und sind im Büro angekommen bzw. im Homeoffice, können Sie die Besprechung nun auf dem PC/Laptop weiterführen. Dazu öffnen Sie dann einfach die Teams-App, dort wird Ihnen angezeigt, dass Sie bereits im Meeting sind. Sie erhalten dann die Abfrage ob Sie das „neue Gerät“ mit ins Meeting reinnehmen möchten oder ob die Besprechung übertragen werden soll. Durch die Übertragung wird dann die Besprechung am Telefon beendet und am Laptop/PC übernommen. Dies wird von den anderen Teilnehmern evtl. noch nicht mal wahrgenommen.  Dies geht natürlich auch anders herum.

Aufgaben können nun direkt in einer Teams Unterhaltung erstellt werden. Die Aufgaben werden in Outlook bzw. im Planner gespeichert und verlinkt. Der Link führt Sie direkt zur Unterhaltung in der die Aufgabe erstellt wurde. 

Sollten Sie Teams-Besprechungen aus Outlook heraus planen, bekommen Sie bei mehr als 750 Teilnehmern eine Fehlermeldung das die Teilnehmer-Anzahl zu hoch ist. Diese können Sie umgehen, wenn Sie eine Verteilerliste verwenden.

Schlagworte

#dachnug48#DNUG47 online#DNUG47online#dominoforever#Lets Connect10Jahre hedersoftAIAndroid Apps auf ChromebookAnmeldung HCL AcademyAzureAzure deutsche CloudBreakout Rooms in TeamsBreakout Rooms MS TeamsBuild 2020CameoChromebook OScloudCloud RegionenconnectionsConnections 6 CR6Connections V7Connections V8COVID-19deutsche CloudDigitaler AudiotranskriptionDigitaler StiftdnugDomino 12Domino Apps in der CloudDomino DanubeDomino REST APIDomino V11Domino V12Domino v12.0.1Domino VoltDynamic ViewDynamics 365Dynamics 365 in deutscher CloudEdgeEdge BrowserEdge ChromiumEdge ChroniumEmployee Experience Plattform Microsoft VivaEnde Skype for BusinessengageEngage 2022Entwicklerkonferenz BuildExplorer 11Fix PackFix Pack 10.0.01Fluid ComponentsFluid Components in Microsoft TeamsFluid FrameworkForms im WebGenehmigungsapp in TeamsGreenroomHAFHC SametimeHCLHCL CloudHCL Cloud Hosting PartnerHCL ConnectionsHCL Connections 6.5HCL Connections mit MS TeamsHCL Connections V7 PreviewHCL Digital SolutionsHCL Digital Solutions AcademyHCL Digital WeekHCL DominoHCL Domino DonauHCL Domino NotesHCL Domino V10HCL Domino V11HCL Domino V12HCL Domino V9HCL Domino VOLTHCL DominoV11HCL Live aus TokioHCL NotesHCL Notes V11HCL Projekt ElevenHCL SametimeHCL Sametime PremiumHCL Sametime V11HCL Sametime V11.6HCL Sametime V12 PremiumHCL VoltHCL Volt MXHCL Volt MX GOHCL Volt SandboxHCÖ CloudHederauenfest 2019hedersoft JubiläumHomeofficeibm connectionsIBM Smart CloudIE ModusIgnite 2019Ignite 2020Ignite 2021Ignite März 2021kollaborative AppsKommentare in ExcelKommentare in PowerPointKommentare in WordLet's Connect 2021Lets Connect 2020Live Ereignisse in TeamsLive Komponenten in TeamsLive Transkription in MS TeamsLive Untertitel in Teams BesprechungenLiveereignisse in TeamsLoopLoop KomponentenLow CodeLow Code PlattformM1MacmacOSMacOs12.1Major League SharePointManaged Service ProviderMesh for TeamsMFAMicrcosoft 365MicrosoftMicrosoft 365Microsoft BrowserMicrosoft BuildMicrosoft Build 2020Microsoft Build 2021Microsoft Build 2022Microsoft CloudMicrosoft Deutsche CloudMicrosoft Dynamic ViewMicrosoft EdgeMicrosoft Edge ChroniumMicrosoft ExcelMicrosoft ExplorerMicrosoft FluidMicrosoft Fluid FrameworkMicrosoft FormsMicrosoft IgniteMicrosoft Ignite 2019Microsoft Ignite 2020Microsoft Ignite 2021Microsoft Kommentar FunktionMicrosoft ListsMicrosoft LoopMicrosoft MetaverseMicrosoft O365Microsoft Office AppMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft PlannerMicrosoft Power PlattformMicrosoft PowerPointMicrosoft TeamsMicrosoft Teams ConnectMicrosoft Teams EssentialsMicrosoft Teams KanalkalenderMicrosoft ToDoMicrosoft VivaMicrosoft Viva ConnectionsMicrosoft Viva InsightsMicrosoft Viva LearningMicrosoft Viva TopicsMicrosoft Windows 11Microsoft WordMicrosoft365Micrososft 365Mircosoft TeamsMLSMoodishMS OutlookMS TeamsMS Teams in HCL ConnectionsMS WorkflowMSPMyAnalyticsneue Cloudneue Microsoft Cloud in Deutschlandneue Rechenzentrenregionenneuer EdgeCNeues von MicrosoftNeues von O365neues zu Microsoft 365Notes v12.0.1O365O365 in deutscher CloudO365 Pro PlusOffice 2010Office 365Office 365 Pro PlusOffice Appoffice mobileOffice mobile AppOffice SuiteOffice365Offive 365OneDriveOneDrive for BusinessOneDrive für MacOneNoteOneNote im WebOpen for business HuboutlookOutlook für MacPartnerschaft SAP mit MicrosoftPower AppsPower BIPower PagesPower PlattformPower Point LivePowerPointPowerPoint 2019PowerPoint LivePowerPoint mit UntertitelnPräsentationsmodusPräsentationsmodus in Microsoft TeamsPresenterviewProject KeepProzesse abbildenProzesse migrierenProzessmanagementQ&A App in TeamsReactions in Microsoft TeamsReactions in TeamsRechenzentrenRecord Studion PowerPointRemote ArbeitenSametime V12 PremiumSAPSars-Cov-2Schweizer CloudSession catalog BuildSharePointSkype for Businesssocial collaborationsocial connectionsSocial Connections 15Tasks-AppTeamsTeams ConnectTeams EssentialsTeams KostenlosTeams TelefonieToDoTogethTogether Modetogether mode in Microsoft TeamsTogether-ModusTom ZeizelUmbenennen von Teams ChannelsViva LerningVOIVolt FormulaVolt MXWartebereich in TeamsWebinar Funktion in Microsoft TeamsWebinareWebinare in MS TeamsWestfalen StammtischWhiteboard in TeamsWindows 10Windows 11Windows 7Word für MacWorkflowsWorkplace AnalyticsYammerYammer in Teams